個人情報の定義
株式会社グラバスは、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカードなどの情報、及び個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報であると認識しています。
個人情報の利用目的
株式会社グラバスは、以下に定める目的を遂行するために、個人情報を利用します。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でご本人から同意を得るものとします。だたし、法令に基づく場合はこの限りではなりません。
- 株式会社グラバスのサービスの提供、運営のため
- 株式会社グラバスのサービスの品質向上を目的としたマーケティング活動のため
- お問い合わせへの対応のため
- 株式会社グラバスのサービスに関する各種ご案内のため
- 違法行為および不正行為の調査、防止等のため
- 上記の利用目的に付随する目的のため
個人情報の適正な取得
株式会社グラバスは、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。また、１５歳未満の子供から親権者の同意なく個人に関する情報をみだりに収集しないよう留意します。
個人情報利用目的の変更
株式会社グラバスは、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。
個人情報の安全管理・従業員の監督
株式会社グラバスは、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報取扱規程を定め、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
委託先の監督
株式会社グラバスは、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、株式会社グラバスが定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
第三者提供の制限
株式会社グラバスは、次に掲げる場合を除くほか、予めご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
- 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
- ①利用目的に第三者への提供を含むこと
- ②第三者に提供されるデータの項目
- ③第三者への提供の手段または方法
- ④ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
但し次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。
- 株式会社グラバスが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、予めご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき
個人情報に関する事項の公表等
株式会社グラバスは、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。
- 個人情報の利用目的（ただし、個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるものは除きます。ご回答しない決定をした場合は、ご本人に対して遅滞なくその旨を通知します。）
- 個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の開示
株式会社グラバスは、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 株式会社グラバスの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
個人情報の訂正等
株式会社グラバスは、ご本人から、ご本人の個人情報が、予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消失（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合や、その他利用停止を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに変わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
理由の説明
株式会社グラバスは、ご本人からの要求にもかかわらず、
- 利用目的を通知しない
- 個人情報の全部または一部を開示しない
- 個人情報の利用停止等を行わない
- 個人情報の第三者提供を停止しない
のいずれかを決定する場合、その旨ご本人に通知する際に理由を説明するよう努めます。
お問い合わせ
株式会社グラバスのプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
株式会社グラバス
info@gravass.co.jp